個⼈情報の取扱について

ゆりのき保育園は、個⼈情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

１．法令等の遵守

当園は、個⼈情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

２．個⼈情報の定義と収集

当園は個⼈情報を、個⼈に関する情報であり、⽒名、住所、電話番号、Eメールアドレス、その他の記述、⼜は個⼈別に付けられた番号、画像もしくは⾳声によって当該個⼈を識別できるものと定義します。

３．個⼈情報の利⽤

当園では、保護者の皆様より収集しました個⼈情報は、利⽤⽬的の範囲内でのみ利⽤することとし、その⽬的の範囲を超えた利⽤はいたしません。

４．個⼈情報の管理

当園は以下の体制で個⼈情報を管理します。
1. 個⼈情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、個⼈情報の取扱を適正に⾏う。
2. システムに保存されている個⼈情報については、業務上必要な管理者だけが利⽤できるようアカウントとパスワードを⽤意し、アクセス権限管理を実施します。なおアカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理します。

５．第三者提供の制限

当園は、保護者の皆様より取得させていただいた個⼈情報を適切管理し、第三者に提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。
1. ご本⼈の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき

６．個⼈情報の開⽰

当園は、保護者の皆様の同意がない限り、個⼈情報を第三者に開⽰したり、販売・貸与することはあり
ません。但し、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合はこの限りではありません。

７．免責事項について

当園のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれておりますが、当園は外部ホームページにおける個⼈情報の保護などに関する内容については責任を負いません。